幼兒園安全管理制度-安全工作檔案制度

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安全工作檔案是安全管理的重要組成部分,是對安全管理活動開展的真實記?載和重要證明,是安全管理原始資料的具體積累和安全管理水平提高的基礎,更?是相關責任的明確備案和安全事故處理的重要證據。為確保安全工作檔案的完整?性,制定本制度。

1.建檔原則:幼兒園安全管理檔案的建立應遵循完整性、真實性、準確性、?及時性的原則。

(1) 完整性:檔案材料必須完整、系統,所有關于幼兒園安全管理的材料?應全部歸檔,并由整理人 (立卷人) 檢查后簽名;

(2) 真實性:檔案內容應為幼兒園安全管理過程的真實記載;

(3) 準確性:檔案內容應準確客觀的反映當時的事實;

(4) 及時性:檔案資料保管人應及時收集并整理材料,保證檔案收集的時?效性與內容的完整性。

2.檔案管理要求:檔案應由幼兒園辦公室安排專人負責,及時建立、更新和?維護,并負責在安全檔案管理工作中,指導各相關崗位人員做好對有關安全管理?資料的收集和記錄工作,確保檔案信息內容詳實、記載全面、書寫工整、分類科?學、裝訂規范,查閱方便,能客觀反映安全工作的整體過程。

3.幼兒園安全管理檔案保存期限不少于十年。

4.檔案資料分類如下:

(1)?文件類 (有編號的文件): 包括上級來文、外園來文等;

(2)?管理類:包括全年、半年、階段性工作計劃、安排、總結、 目標管理?責任書、各類情況匯報、安全管理制度等;

(3) 監管類:包括上級部門檢查監督記載及接受社會監督情況,各種公示?資料底稿;

(4) 隱患整治類:包括幼兒園建筑物設備設施、飲食衛生、消防、園區周?邊環境綜合整治及其他隱患檢查等日常安全檢查記載,上報主管部門信息及有關

部門的處置情況;

(5) 安全教育類:對師生員工教育、培訓情況,要求反映開展教育培訓的?時間、地點、 內容、教育者、受教育人員、組織形式及效果評價等;

(6)?安全事故類:反映每件事故發生的時間、地點、 當事人、單位、事故?原因、人員傷亡情況、處理過程及結果等。

5.各相關崗位人員應按以上檔案類型做好日常相關資料的收集、整理、排序,?并進行掃描、裝訂,形成紙質檔案和電子檔案。原則上應在每學期末完成本學期 相關資料的收集和歸檔。

6.檔案裝訂要求:按以上分類目錄收集檔案材料,將材料按形成的時間順序?依次排列整理;將組卷后的材料裝入檔案盒內,貼上封面、標簽,并在材料封面?登記該材料的編號、名稱、整理人 (立卷人) 姓名等。

7.檔案裝訂完成后,整理人 (立卷人) 應向辦公室檔案資料保管人辦理檔案?歸檔登記手續, 同時提交紙質檔案和電子檔案。

8.幼兒園檔案資料保管人應將紙質檔案按學期、檔案類型等進行分類管理,?并進行編號和排序; 電子檔案則由專門的電子介質進行存儲。

9.幼兒園要嚴格執行檔案查閱制度,原則上除園長外,其他人不得借閱。如?有特殊情況,有關人員須得到園長批準方可查閱,閱后要及時歸還。

10.凡查閱檔案的,檔案資料保管人應做好登記手續,包括查閱人、查閱時?間、歸還時間等。查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,不得任意涂改、損?壞或遺失檔案材料,歸還時應直接面交檔案資料保管人。

11.本園檔案僅供本園使用,如外園需查閱,須經本園及園長同意。

12.幼兒園應切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作,確保檔案材料?完好無損。